← Alle cases Case · Recruitment

Slim Bouw Talent — Van CV naar meeloopdag in 8 dagen

WhatsApp-first sollicitatie-flow met AI-intake, auto-planning en follow-up op autopilot. Time-to-hire: van 4 weken naar 8 dagen. Drop-off in funnel: van 68% naar 22%.

Challenge

De bouwsector kampt met een tekort aan vakmensen. Traditionele sollicitatieformulieren hebben 70%+ drop-off. Kandidaten willen snel reageren vanaf hun telefoon (bij voorkeur WhatsApp) — niet een uitgebreid CV uploaden op een desktop.

Approach

WhatsApp-first intake — kandidaat stuurt "CV" of een foto/spraakbericht, AI haalt gegevens eruit
Kwalificatie-agent — 5 korte vragen via chat (ervaring, rijbewijs, beschikbaarheid) → direct match-score
Auto-planning — Agenda-integratie integratie, kandidaat kiest meeloopdag direct in agenda Ummu
Nurturing voor niet-matches — bij <70% match: talent-pool met maandelijkse update

Tech stack

WhatsApp-integratieAI-breinAgenda-integratieE-mail automationSpreadsheet-koppelingWorkflow-orchestratie

Results

8 dagenTime-to-hire (was 4w)

-67%Drop-off in funnel

3×Sollicitaties/mnd

€680Cost-per-hire (was €2.400)

Quote

"Ik kreeg CVs binnen die ik nooit zou hebben gezien. Een leerling stuurde een 20-sec videobericht over waarom hij timmerman wilde worden — daar was geen formulier voor. Die jongen werkt nu bij ons." — Ummu, Slim Bouw Talent

Ook kampen met hoge drop-off in recruitment?

We brengen uw huidige funnel in kaart en laten zien waar AI-automatisering quickwin oplevert.

Plan discovery-call